2015年新春开学之际，为做好开学准备，增强队伍的责任意识及忧患意识，更好的服务学生。艺术与设计系采取多项准备措施，分别召开了辅导员、学生党支部、学生会干部等人员参与的动员会，确保了新学期学生工作的正常开展。

会上，祝方清书记和陈志昂副书记对系里各项学生工作提出要求，重点强调了新学期的学生学风问题，针对部分学生中存在的学习风气不好、自学能力差等问题，要求各位老师加强管理。针对上学期部分学生宿舍卫生方面综合成绩不太理想，提出本学期将加强宿舍管理和安全教育，在各个环节都不能松懈。各位辅导员老师表示新学期将以饱满的热情投入到工作中，按照分工落实好开学初的各项工作，并结合系部的实际情况认真细致的开展工作，注重同事间的密切配合。在之后的学生党小组和分团委学生会的动员会上，党小组负责老师雷蕾和学生会指导老师杨英也分别对本学期的学生自治管理和学生活动做了具体要求和布置。艺术与设计系分团委还专门分配学生会各部门展开工作以方便教学检查工作井然有序地开展，还通过组织学生点名、查宿舍等措施，对学生进行了考勤工作。