关于2018届毕业生办理“延长学制”或“返校补考”的通知

各系部：

根据《湖北大学知行学院学生管理规定（修订）》（院发〔2017〕11号）和《湖北大学知行学院全日制学生考试管理办法》（院发〔2018〕15号）文件，2018届毕业生所修学分未达到毕业要求，学生可选择申请“延长学制”完成学业或者“返校补考” 。现将有关事项通知如下：

一、延长学制办理

延长学制是指按学年延长学习年限，学籍在我院的学生可在最长学习年限内（本科6年、专科5年）申请延长学制。办理延长学制手续后，学籍将编入下一年级，以在籍在校学生对待，按毕业原要求进行毕业、学位审核。本科生符合毕业、学位授予有关条件和要求者，随下一届毕业生颁发毕业证书和学位证书；专科生符合毕业有关条件和要求者，随下一届毕业生颁发毕业证书。

（一）办理对象

1．毕业当年经清考后仍有课程不及格者；

2．毕业论文（设计）不合格者；

3．自愿申请延长学制者。

（二）办理流程

1．个人申请。学生须在2018年6月7日前向所在系部提出“延长学制”申请，认真填写《湖北大学知行学院学生申请延长学制审批表》（见附件1），表格一式三份；

2．审核、审批及缴费。学生所在系部根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请，审核通过后报学籍管理部门备案，并以系部为单位于2018年6月11日前报教务处审批，审批通过后开具《延长学制缴费通知单》；

3．学籍异动。学籍管理部门根据《湖北大学知行学院学生申请延长学制审批表》及《延长学制缴费回执单》办理学籍异动。

（三）收费标准

申请“延长学制”的学生按原毕业学年的学费标准收取学费，住宿费按学院相关标准另外收取。

1．若不及格课程不超过五门、不及格课程在15学分以内或毕业

论文（设计）不合格的，按全年学费标准的一半收取；

2．若不及格课程达五门（及以上）或不及格课程达15学分（及以上）的，按全年学费标准收取。

（四）考试时间

未修满学分的课程安排于同专业开课学期重新学习及考试，双学期不及格课程的考试与毕业清考同时安排，考试成绩如实记载并覆盖原记录。

（五）注意事项

1．若不办理“延长学制”者，只能结业离校；

2. 办理“延长学制”后，已获得学分的课程可以申请免修；毕业论文（设计）合格者可以申请免做（须提前办理免修手续）。

二、返校补考办理

结业离校的学生可在最长学习年限内（本科6年、专科5年）申请“返校补考”，补考成绩合格者按相关管理规定换发毕业证书。

（一）办理流程

1．个人申请。学生须在2018年6月7日前向所在系部提出“返校补考”申请，认真填写《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》（见附件2），表格一式三份；

2．审核、审批及缴费。学生所在系部根据学生申请情况审核学生“返校补考”申请，审核通过后以系部为单位于2018年6月11日前将学生的《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》报教务处审批，审批通过后开具《返校补考缴费通知单》，在规定时间内缴费；

3．安排考试。教务处依照各系部报送的《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》及《返校补考缴费回执单》，安排考试。

（二）收费标准及考试时间

1、返校补考的课程按每学分200元收取；

2、考试时间仅在每学期开学初随学院集中安排的补考考试时间进行，单学期不及格课程安排在双学期初补考；双学期不及格课程安排在单学期初补考，错过考试时间者，学校不再另行安排。

对于“延长学制”、“返校补考”的学生，请各系部务必做好信息核实工作。

附件1：《湖北大学知行学院学生申请延长学制审批表》

附件2：《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》

教务处

          2018年5月30日

附件1

       湖北大学知行学院学生申请延长学制审批表

说明：

1、“课程性质”栏填写“必修”、“选修”或“公选”； “原始开课学年学期”统一要求填写，例如：2015-2016-1；

2、 如不及格课程较多，则需增加行数。

3、此表一式三份：学院教务处、学工处、学生所在系部各一份。

附件2

       湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表

说明：

1、“课程性质”栏填写“必修”、“选修”或“公选”； “原始开课学年学期”统一要求填写，例如：2015-2016-1；

2、如不及格课程较多，则需增加行数。

3、此表一式三份：学院教务处、学工处、学生所在系部各一份。